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UCLA 2024er | 从活动小白到舞蹈社社长

“我赞助你的活动,那么你能为我带来什么?”

“你这个社长怎么这点小事也处理不好?”

“你都努力过了,现在放弃没人会怪你……”

“你们主办方怎么一直改活动日期?”

“你这舞蹈节赛制应该改成这样才对!”

高二下半年,在成为舞蹈社社长之后,我收到了长这么大以来最多的质疑和批评,也第一次遭受到了社会的毒打,曾一度濒临崩溃的边缘。

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这次我终于清楚地意识到,作为一个组织的,除了这光鲜亮丽的title,我的肩上还需要承担相应重量的责任。

这一刻我开始回想,到底当时是个什么神奇的力量,把我推向了今天。

1

万恶之源:“学妹,你想不想当今年的新社长呀?“

“学妹,你想不想当今年的新社长呀?”收到这条信息的时候,我已经进入我们学校的舞蹈社一年。但内心比起激动更多的是纠结和疑惑。

虽然这一年我的舞蹈的确进步了许多,也通过努力得到了站C位的机会,但是我没有系统的学习过跳舞,社团里比我跳的好的人有太多了,我真的配得上社长这个位置吗?

果不其然,社长说找到我是因为其他人都不愿意当社长,只有一位愿意当副社长。

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知道这个消息的时候我心中五味杂陈,但可能是虚荣心作祟,我最后还是接下了这个沉重的头衔,如杨超越附体般当上了街舞社的新社长。

我模仿前社长的样子,平静的度过十一年级上半学期的社团课。

然而,“生于忧患死于安乐”,当时的我还没意识到下半学期的腥风血雨,已经在寒假的时候悄然而至。

2

成为社长后的第一次重大任务!

街舞社从创办开始,就有每年暑假举办一场高中生慈善舞蹈节的传统,舞蹈节所得的收益,会全部捐赠给贫困地区的学生。

作为社长,这个重大的任务自然也就落到了我的头上。

虽然舞蹈节已经连续举办了三年,但是并没有一个固定的合作对象,也就是说,我作为社长,需要找新的场地和赞助,也要一个一个逐一联系参演舞团和评委。

这对刚刚进入这个圈子的我来说简直是把高中数学题拿给小学生做TK舞社,毫无头绪。虽然我一直参加学校举办的各类活动,但作为主办方这真的是我的第一次。

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(舞蹈节精彩节选)

可能是因为初生牛犊不怕虎,我在向前社长取完经之后,马上写好了第一份策划案,并和副社长一起去向几家留学中心和舞蹈工作室递交了我们的策划案,希望能够合作并得到他们的赞助。

可是过了一周,几家机构完全杳无音讯,甚至连一声拒绝都没有。

这时我虽然有一些失落,但因为提前给自己做了心理准备,所以并没有太受打击。随后,我在前社长的建议下,终于找到了一家公益机构有兴趣和我们合作。

在面谈当天,我打印好了两份策划案,一下课就和副社长一起去了他们的办公室,并简单和他们介绍了我们的活动。

没想到,负责和我们对接的工作人员第一句便是:

“你们的策划案完全没有提到能给赞助方提供什么,资金分配也写的不够细节,修改完策划案再来吧……”

走出了学校这个象牙塔,我终于意识到了现实社会是多么的残酷。

一切的合作都建立在了利益这个基础上,虽然我们的活动有很好的出发点,但我之前真的没有想过要怎么回馈我们的赞助方。

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就这样我修改了三次策划案后,对方终于愿意与我们合作,只是他们并不愿意赞助资金,而是以物换物。

他们马上要在一个商圈举办一个嘉年华,表示可以在广场中心给我们搭建一个舞台举办舞蹈节,而我们可以为互相吸引顾客和观众。

可是这个安排与我们原本计划的日期相差了一个月,场地也要由室内改为室外,万一天公不作美,可能使舞团的体验感大打折扣,我们也很难募集到善款。

不过由于当下也没有更好的选择,我和副社长商量之后便同意了。

定下了场地和时间,我在舞社的微信公众号里写下了第一篇舞蹈节推文,开始招募感兴趣参与的上海高中生舞团。

发布完推文后TK舞社,我请前社长、社团老师和各位亲朋好友帮忙转发,并向前社长要来了前几届参演舞团负责人的联系方式逐一联系,询问他们是否有继续参加的意愿和时间。

那段时间我的微信通讯录里一下多出了一百多个联系人,虽然很多舞团都换了新的负责人,但因为前几届举办的很成功,他们对我们非常信任和支持,所以舞团招募方面并没有遇到太多的问题。

不出两天就有了来自上海20多个高中生舞团的报名,有经常出入于各类舞蹈节的成熟舞团,也有刚刚成立的萌新舞团。

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每个舞团都有自己不同的特色,但相同的是都对舞台充满了热情,所以与他们沟通的时候也没有遇到太大的问题。

看着每天舞团负责人群里大家积极的氛围,我内心想把舞蹈节办好的心更迫切了。

而眼看一切步入正轨舞蹈节即将到来,我们的赞助方却又出现了问题。

3

真香定律:只要想认真做事情,就会遇到难题

不知出于什么原因,赞助方突然将嘉年华延期到了国庆黄金周,微信消息也几乎不回应了。因为当初没有签订合同,我们也不能和他们吵什么,只能结束和他们的合作。

这时距离舞蹈节已经只有两周,失去了场地,仿佛一切又回到了原点。

前社长和副社长听说了这件事之后,虽然没当面说,但我看出了他们的失望与不满。

已经努力了将近一整个学期,我当然不想这么轻易就放弃,也不想这个优良传统断送在我的手上,可是临近期末,课业上的压力也一并袭来。

爸妈每天都在催促我多花一点时间学习,终于在一次和爸妈的争辩中,无数次在眼睛里打转的泪水还是不争气的流下来了。

当时的我觉得非常委屈,不明白为什么自己付出了这么多的时间和努力,却因为别人一个小小的决定让所有的一切付之东流,甚至开始埋怨为什么自己不是一个富二代,这样就再也不需要为赞助发愁。

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爸妈看着我的样子劝我还是放弃算了,我虽然哭的伤心,却毫不犹豫的拒绝了,心里想着这么多舞团已经为了表演练习了好久,绝不能让他们的努力白费,而且如果不办舞蹈节也就筹不到钱进行捐赠了。我哭了整整一个下午,眼泪已经流不出来了,头脑渐渐冷静下来了,长吁了一口气之后决定重整旗鼓,增添了两名成员到核心小组,召开了紧急会议。

4

只要不放弃

总会找到解决办法!

由于时间紧迫,经过讨论之后我们决定将舞蹈节延期三周举办。

有了之前的经验,这次为了提高效率,我进行了明确的分工。

我负责和舞团进行沟通对接并发布公告,副社长负责公众号运营和售票事宜,两名新加入的成员负责到各个平台寻找潜在合作对象并发送邮件。

广撒网的方法果然起了作用,我们收获了一家舞蹈工作室的回应,对方虽然无法赞助经费,但愿意免费给我们提供他们的舞蹈工作室给我们举办活动,优质的舞蹈老师当评委,还可以给我们全程录像。

几经周折终于尘埃落定了,虽然这样的结局和原本的设想有些出入,场地也不如前几届来的华丽,我无法保证这样的结果所有人都能满意,但既然我已经全力以赴,也就问心无愧。

搞定场地之后,一切终于步入正轨,售票和志愿者招募都进行的十分顺利。

舞蹈节当天晴空万里,看到舞蹈工作室一点点聚满了人,无论是表演者或者是观众都充满了热情享受其中,我感觉之前付出的所有努力都值得了!

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(舞蹈节大合影)

这次舞蹈节也顺利通过售票和募捐筹集了三千四百多善款,在当年十月下旬,由学校的支教队伍带给了江西的一所贫困小学,为他们安装上了直饮水装置,让他们已走出教室就能喝到干净的纯净水。

虽然距离舞蹈节已经过去了几个月,但看到当地老师发来的照片内心还是觉得无比感动,也许予人玫瑰手留余香就是这个道理吧。

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5

一些举办大型活动的经验总结

虽然这次经历不是我第一次当领导者,但确实是我第一次在没有家长和老师的帮助下举办这么大的活动。举办舞蹈节的过程真的很折磨人,却也让我懂得了许多道理。

首先就是遇到没有把握的事情,也可以去试试,也许会有意想不到的结果。

其次就是在当的时候一定要想清楚,自己是想当一个好人还是一个好领导者,这个选择决定了你之后处理事情的方法和选择标准。

我一开始就是因为想要同时兼顾两个形象而难以在重要的事情上做出抉择,结果反而耽误了时间,降低了效率。

最后就是小组合作非常重要,我知道这句话很多人都说过,我也从小就一直听,但我自己却犯了这个低级错误,在举办活动前期,我一直想着我是社长所以一定要多干点活,能自己做的工作就都自己完成。

可一个人毕竟是不完美的,而且一个人的时间也有限,所以作为一个要学会结合大家的长处,互相扶持,这样事情可以事半功倍。

最后我想说的是,我们这漫长的一生中难免遇到困难,但是古人不是说了吗“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身……”我们在寻求方法解决遇到的问题过程中,也就不知不觉成长成了更好的自己。

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所以不管遇到什么难题,大家都要勇敢的向前走,虽然我们到达的地方可能不是计划中的目的地,但也会给我们带来独一无二的体验,所以并没有什么可遗憾的,最重要的是过程中一定要尽力,不要让自己事后后悔!

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